Und so funktioniert es
Mit der Methode "KAIZEN® im Büro" geht es in 6 Schritten wie auf einer Treppe aufwärts. Die Mitarbeiter werden aktiv in die Verbesserungen einbezogen, erarbeiten Lösungen und setzen diese dann um. Sie werden als die wahren Experten angesehen !
Verschwendungsbewußtsein, Professionelles Aufräumen (5S-Aktion), Ordnung und Sauberkeit, Selbstorganisation, Wiedervorlage ...
Ablagestruktur (Projekte und allg. Verwaltung), One-Minute-Lessons, Suchzeitenreduzierung, Abteilungsstandards, Büromaterialverwaltung ...
Dateiexplorer, Dateinamen, Dateiarchiv, Outlook & Co. E-Mail-Management, Aufgaben, Wiedervorlage, Stammdaten ...
Durchlauf- und Bearbeitungszeiten, Prozessmapping, Problemlösungsstory, Papier reduzieren, Suchzeitenreduzierung, Fehlerreduzierung ...
Visualisierungen, Kennzahlen, Fehlerkultur, Verbesserungsvorschläge, Zielvereinbarung und -auflösung ...
Engpassmanagament, Aufgabenanalyse, flexible Aufgabenverteilung, Eigenverantwortung, Kommunikations- und Mobilitätskonzept ...
Der Begriff "KAIZEN®" stammt aus dem japanischen: "kai" (=Veränderung/Verbesserung) und "zen" (=gut).
Also: eine ständige Verbesserung/Veränderung vom Guten zum Besseren.